Wszystko dla biura

Klawiatura powinna stanowić oddzielny element wyposażenia podstawowego stanowiska pracy i umożliwiać przyjęcie pozycji, która nie powoduje zmęczenia mięśni rąk. Podczas pracy na klawiaturze bardzo waże jest wygodne oparcie dla nadgarstków. Dobrym sposobem jest zastosowanie przy stanowisku pracownika biura specjalnych podkładek, ze wspornikiem nadgarstków w postaci wypukłego profilu lub wysuwanych szuflad z tego typu wspornikiem.

Fotel powinien posiadać kółka jezdne, wymiary siedziska i oparcia zapewniające odpowiednią pozycję ciała oraz swobodę ruchów.Ważnym elementami są również: regulacja jego wysokości, pochylenia oparcia, wyprofilowanie płyty oparcia i siedziska dopasowane do naturalnego wygięcia kręgosłupa, podłokietniki oraz możliwość obrotu o 360 stopni.

Najwygodniejszym telefonem często stosowanym w biurach jest telefon bezprzewodowy. Jest to wygodne narzędzie do komunikacji. Powinien posiadać podświetlany wyświetlacz z identyfikacją numerów oraz wyraźną klawiaturę, najlepiej podświetlaną. Głośność dzwonka w takim telefonie powinna być regulowana. Wygodne dla pracownika biura jest również książka telefoniczna, którą najczęściej takie telefony posiadają. Ułatwia to szybką i prostą komunikację z klientami, pracownikami itp.

Fax - (telefax) Zadaniem tego urządzenia jest przesyłanie na odległość tekstu drukowanego (wiadomości), fotografii, map, rysunków, pisma odręcznego itp. realizowana za pośrednictwem linii telefonicznych. Obecnie telefaks jest najszybciej rozwijającą się usługą telegraficzną. Niektóre faksy odbierają dane w postaci tekstu lub obrazu bezpośrednio z komputera i może przekazywać je do innego komputera bez potrzeby przenoszenia ich na papier. Jest to bardzo przydatne urządzenie w biurach, ponieważ taka forma przesyłania informacji jest szybsza niż poczta.

Niszczarka – Niszczarka dokumentów stała się niezbędnym urządzeniem tak samo jak telefon czy fax. Jest urządzenie proste i bardzo przydatne w biurach służące do niszczenia poufnych nieprzydatnych już dokumentów. Najprostsze konstrukcje niszczarek tną papier wzdłuż jednej krawędzi, w wyniku czego powstają wąskie paski papieru. Bardziej skomplikowane mechanizmy tną papier również w poprzek dokumentu. Zaawansowane konstrukcje stosują metody chemiczne. W wyposażeniu każdego biura powinna znajdować się niszczarka, ponieważ ułatwia i przyśpiesza ona prace zastępując niszczenie ręczne niekiedy dużej ilości dokumentów.

Bez akcesoriów biurowych żadne biuro nie może funkcjonować. Potrzebne są po to aby coś przykleić, zmierzyć, obciąć, zszyć itp. Każe biuro powinno być wyposażone w zszywacze, spinacze, dziurkacze, gilotyny, taśmy klejące, kleje do papieru, długopisy, ołówki, linijki, nożyczki, papier do drukarki, pieczątki firmowe itp.

Bardzo ważne przy każdym stanowisku komputerowym są akcesoria komputerowe:

Monitor pracownikowi powinien zapewniać: stabilny obraz, łatwą regulację jaskrawości, kontrastu oraz możliwość pochylenia ekranu min. ok. 20 do tyłu i 50 stopni do przodu oraz obrót wokół własnej osi min. po ok. 60 w obu kierunkach. Pozwala to wyeliminować uciążliwych buli odcinka szyjnego kręgosłupa.

Regulacje prawne dotyczące ilości powierzchni przypadającej na pracownika w pomieszczeniach biurowych

Regulacje prawne dotyczące oświetlenia w pomieszczeniach biurowych